Городские мероприятия
Массовые мероприятия — это события, в которых принимают участие большое количество людей. При организации и проведении массовых мероприятий нужно выбрать оптимальный подход к публике, заинтриговать аудиторию, поддержать интерес к происходящему на протяжении всей программы. Удачная подготовка способна произвести резонанс, привлечь к участию в событии партнеров, спонсоров, инвесторов, представителей СМИ, что поможет развитию города. С такой задачей справится только профессиональная команда, такая как наша.
Цели организации уличных мероприятий
- повысить репутацию города или бренда (если праздник заказан дирекцией компании);
- провести социально значимое событие для большей части жителей города;
- представить главные достижения из жизни города или прорекламировать продукты потенциальным потребителям.
Правила проведения городских праздников
Организация массовых городских мероприятий зачастую осуществляется в теплое время года. Это нужно для того, чтобы все гости могли разместиться на свежем воздухе. Ведь подготовить мероприятие в зале, даже на не большое количество людей — трудно. Многие будут сновать из зала на улицу, будут проносить еду или воду, а также замкнутое пространство без кондиционеров быстро нагреется, тогда воздуха станет очень мало. Для такой затеи используются скверы, парки, центральные площади или открытые стадионы.
Организация городского мероприятия — это трудная работа, которая требует правильного подхода, а также мастерства от команды. Кроме безудержного веселья, нужно получить множество разрешений от администрации города, обсудить все моменты со службой безопасности.
Этапы проведения городских мероприятий
- подготовка сценария городского праздника;
- администрирование;
- подготовка посадочных мест для гостей и обустройство отдельных комнат для приглашенных звезд;
- художественное оформление места проведения;
- аренда аппаратуры, музыкальное сопровождение;
- дополнительные спецэффекты;
- торговые точки и выездная кухня.
Проведение городских культурно-массовых мероприятий разного типа
Спортивное городское мероприятие может быть приурочено разным событиям из истории спорта. Здесь уместными будут турниры, походы, туристические слеты, первенства и соревнования.
Четыре этапа организации спортивных игр
- составление подробного плана, составление сметы, согласование бюджета с заказчиком, подписание договора,
- подбор персонала, звукорежиссеров, артистов, режиссера, площадки;
- осуществление задуманного плана, договоренность с представителями власти о безопасности, контроль нюансов;
- подведение итогов, оглашение победителей, награждение медалями или грамотами.
Для сплочения и улучшения общего настроения в коллективе, можно провести совместное корпоративное событие. Здесь работники смогут померяться силами в увлекательном командном состязании. Горожане однозначно заинтересуются праздничным мероприятием различного рода. Это может быть концерт приурочен Новому году, Дню города, 1 сентября. Очень важно правильно провести культурное массовое мероприятие в городе.
Главные моменты при подготовке мероприятия
- подбор, украшение зала или места на свежем воздухе;
- выбор музыкального сопровождения, артистов;
- организация безопасности;
- написание оригинальной программы;
- проведение репетиций;
- заказ фейерверка;
- премьера, завершение праздника.
Наша event-команда не только организовывает городские праздники, а также проводит разнообразные деловые события. Каждый корпоратив имеет оригинальный сценарий, согласно виду деятельности коллектива.
В организацию бизнес-мероприятий включено
- подбор места;
- монтаж оборудования;
- размещение гостей, приглашенных артистов;
- привлечение общественности;
- рассылка релиза.
При заказе праздника «под ключ», не придется волноваться за каждую мелочь во время торжества. Доверяйте компании Doctor Team подготовку своего праздника, и он пройдет на высшем уровне!
Мы готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по телефону +7(499)340-82-32.